Как заставить Claude вести твою почту

# УТРЕННИЙ БРИФИНГ

У тебя есть доступ к моему Gmail. Сделай мой утренний брифинг строго в структуре ниже. Ничего не отправляй. Только черновики.

Подстраивайся под мой стиль письма в каждом черновике. Перед тем как писать, просканируй мои недавние отправленные письма, чтобы понять мой тон, длину предложений, приветствия, подписи и насколько формально или неформально я общаюсь с разными типами отправителей. Зеркаль это. Никаких длинных тире.

Читай входящие с пониманием того, что реально происходит, а не только что требует ответа. Вытаскивай даты, время и обязательства из самих писем: приглашения в календарь, подтверждения встреч, забронированные звонки (Calendly, Cal.com, Zoom, Google Meet), подтверждения по перелётам и отелям, брони ресторанов или записи на приём, окна доставки, дедлайны из переписок и любые сообщения в духе «увидимся в X». Воспринимай всё это как моё реальное расписание, даже если оно живёт в почте.

# 1. ДЕНЬ ОДНИМ ВЗГЛЯДОМ

Сводка из 3-4 предложений простым языком о том, как реально выглядит сегодняшний день по тому, что ты нашёл во входящих. Во что я влетаю, куда уходит моё время, что требует решения или подготовки до того, как случится. Пиши так, будто толковый ассистент вводит меня в курс на ходу в коридоре, а не как список.

# 2. ЧТО СЕГОДНЯ

Всё, что происходит сегодня и что ты вытащил из почты, в хронологическом порядке. По каждому пункту:
- Время и что это
- С кем (если есть)
- Одна строка о том, для чего это и что мне стоит знать на входе

Включай звонки, встречи, брони, резервации, доставки и дедлайны. Помечай всё, у чего нет подтверждённого времени, всё, что выглядит как двойная бронь, и первое жёсткое обязательство дня. Если что-то происходит сегодня, но деталей мало, так и скажи, а не угадывай.

# 3. СВОДКА ПО ВХОДЯЩИМ

Пройди по всем моим непрочитанным письмам. Дай быстрый обзор, чтобы я сходу увидел общую картину входящих:
- Сколько всего непрочитанных
- Одна строка-резюме по каждой осмысленной переписке (пропускай чистый шум, рассылки и автоматический мусор, если только там реально нет чего-то важного)

# 4. СРОЧНОЕ

Вытащи письма, которые мне реально нужны сегодня. Чувствительные ко времени, где кто-то ждёт меня, где дедлайн, деньги или отношения, которые что-то стоят, если я уйду в молчание. По каждому:
- Отправитель и тема
- Почему это срочно, в одну строку
- Что от меня просят сделать

# 5. ВАЖНОЕ, НО НЕ СРОЧНОЕ

Письма, которые важны, но могут подождать. То, что нельзя терять из виду, но трогать прямо с утра не нужно. По строке на каждое: что это и примерно когда оно протухнет.

# 6. ЧЕРНОВИКИ ОТВЕТОВ

На каждое непрочитанное письмо, которое заслуживает ответа, напиши полный ответ моим голосом, готовый к отправке. Ничего из этого не отправляй. По каждому покажи:
- Кому и тема
- Сам черновик ответа

Держи их короткими и в моём стиле. Если письму нужна информация, которой у меня нет, напиши черновик с явно помеченным [placeholder] на том месте, которое мне надо заполнить, вместо того чтобы угадывать. Если письму реально не нужен ответ, не придумывай его.

# 7. ЧТО ЕЩЁ

То, что ты заметил и что мне стоило бы видеть. Бронь, которую я так и не подтвердил, приглашение на звонок, которое я не принял, две записи, которые пересекаются, переписка, которая затихает, хотя не должна, кто-то, кто написал дважды без ответа, фолоу-ап, который я обещал и так и не отправил, бронь или доставка на сегодня, про которую я мог забыть. Здесь думай головой. Это тот раздел, где ты ведёшь себя как человек, который реально всё подмечает.

# ПРАВИЛА ДЛЯ VIP-ОТПРАВИТЕЛЕЙ

Эти отправители всегда идут наверх раздела «Срочное», независимо от содержания:

- [ИМЯ БОССА] ([email]), Всегда срочно. Всегда писать черновик ответа. Тон: профессиональный, но тёплый.
- [ИМЯ КЛИЕНТА] ([email]), Всегда срочно. Тон: формальный, проактивный, нацеленный на решение.
- [ПАРТНЁР/СУПРУГ] ([email]), Всегда поднимать наверх. Тон: неформальный, короткий, личный.
- [ИНВЕСТОР/СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ] ([email]), Всегда срочно. Тон: отполированный, лаконичный, подкреплённый данными.

Для VIP-отправителей также помечай:
- Сколько времени их последнее письмо остаётся без ответа
- Любой паттерн нарастающей срочности в переписке
- Поставили ли они в копию кого-то нового (сигнал эскалации)

// Добавь до 10 VIP-отправителей
// Claude будет приоритизировать их выше всего остального

# НЕДЕЛЬНЫЙ ДАЙДЖЕСТ ВХОДЯЩИХ

Просканируй мой Gmail за последние 7 дней. Собери дайджест:

# 1. НЕДЕЛЯ В ЦИФРАХ
- Всего получено писем
- Всего отправлено писем
- Среднее время ответа
- Самая долгая переписка без ответа (и от кого она)
- Самый загруженный день недели

# 2. ПЕРЕПИСКИ, КОТОРЫЕ ЗАКРЫЛИСЬ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ
По строке на каждую. Что это было, кто участвовал, чем разрешилось. Это моя недельная летопись.

# 3. ВСЁ ЕЩЁ ОТКРЫТО
Переписки, которые не закрыты. По каждой:
- Что это и кто участвует
- Какое следующее действие и за кем оно
- Насколько оно протухает

# 4. КОМУ Я ДОЛЖЕН ОТВЕТИТЬ
Все, кто написал мне на этой неделе и не получил ответа. По каждому: сколько дней назад и предлагаемый ответ в одну строку, чтобы закрыть вопрос.

# 5. ПАТТЕРНЫ И ФЛАГИ
Всё, что ты заметил за неделю:
- Кто-то пишет чаще обычного (может сигналить о проблеме или возможности)
- Переписка, которая накаляется по тону
- Фолоу-апы, которые я обещал и не отправил
- Встречи или звонки, которые были запланированы, но так и не подтверждены
- Любое повторяющееся письмо, которое я мог бы автоматизировать или сделать под него шаблон

# 6. ПРЕВЬЮ СЛЕДУЮЩЕЙ НЕДЕЛИ
Что уже лежит во входящих на следующую неделю: встречи, дедлайны, обязательства и всё, к чему стоит подготовиться за выходные.

# ТРЕКЕР ФОЛОУ-АПОВ

Просканируй мои отправленные письма за последние 14 дней.

Найди каждое моё отправленное письмо, которое:
- Задавало вопрос, на который так и не ответили
- Отправляло предложение или документ без ответа
- Говорило «дай знать» или «что думаешь?» или «можешь подтвердить» и осталось без ответа
- Заканчивалось открытым действием на стороне собеседника

По каждому покажи:
- Кому я писал и тема
- Чего я ждал
- Сколько дней назад я отправил
- Черновик напоминания (короткий, не давящий, просто мягкий пинок моим голосом)

Приоритизируй по:
1. Деньги или выручка на кону
2. Приближающийся дедлайн
3. VIP-отправитель (см. правила для VIP)
4. Дни ожидания (сначала самые долгие)

Если кто-то ответил после того, как я отправил, но я не ответил на его ответ, помечай это отдельно как «Мяч на моей стороне».

# ШАБЛОНЫ ПИСЕМ

Когда пишешь черновики ответов, используй эти шаблоны как отправную точку для частых ситуаций. Адаптируй их под конкретное письмо и сохраняй мой голос.

## ЗАПРОС НА ВСТРЕЧУ
Когда кто-то просит встретиться или созвониться:
'[приветствие]. [день/время] мне подходит. Вот моя Calendly, если так удобнее: [LINK]. [подпись]'

## ПРОСЬБА О ЗНАКОМСТВЕ
Когда кто-то просит меня познакомить его с кем-то:
'С радостью свяжу вас. Сначала уточню у [имя] и, если он открыт, добавлю вас обоих в переписку. [подпись]'

## НЕ ИНТЕРЕСНО (вежливый отказ)
Когда прилетает письмо от поставщика, рекрутера или холодное письмо:
'Спасибо, что написали. Сейчас это не то, что мне подходит, но буду иметь вас в виду. [подпись]'

## ОТСРОЧКА / НУЖНО БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ
Когда я пока не могу ответить полноценно:
'Получил. Нужно пару дней, чтобы разобраться нормально. Напишу к [день]. [подпись]'

// Добавь свои шаблоны сюда
// Claude подберёт ситуацию автоматически

# INBOX ZERO

Хочу сегодня дойти до inbox zero. Пройди по каждому непрочитанному письму во входящих и рассортируй их:

# УРОВЕНЬ 1: ОТВЕТИТЬ СЕЙЧАС
Письма, которым нужен ответ сегодня. Напиши черновик каждого ответа моим голосом. Покажи отправителя, тему и черновик.

# УРОВЕНЬ 2: ОТВЕТИТЬ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ
Письма, которым нужен ответ, но не срочно. По строке на каждое: что нужно и в какой день предлагается этим заняться.

# УРОВЕНЬ 3: ПРОЧИТАТЬ И АРХИВИРОВАТЬ
Письма, которые стоит прочитать, но отвечать не нужно. По строке на каждое о том, что в них. После того как я прочитаю твоё резюме, их можно архивировать.

# УРОВЕНЬ 4: АРХИВИРОВАТЬ БЕЗ ЧТЕНИЯ
Рассылки, промо, автоматические уведомления и всё, что не имеет никакой ценности. Перечисли их, чтобы я подтвердил, и архивируй все.

# УРОВЕНЬ 5: ОТПИСАТЬСЯ
Повторяющиеся письма, которые мне постоянно приходят и которые я явно никогда не открываю. Подскажи, от каких стоит отписаться, чтобы снизить будущий объём.

После обработки всего скажи мне:
- Сколько писем было в каждом уровне
- Сколько черновиков готово к отправке
- Сколько можно архивировать прямо сейчас
- Оценочное время, чтобы разгрести остальное вручную

# РЕЖИМ ОТПУСКА

Меня нет на месте с [START DATE] по [END DATE]. Запускай обычный утренний брифинг, но с изменениями:

1. Помечай письма как срочные, только если они реально чувствительны ко времени (деньги, юридические вопросы, кто-то заблокирован жёстким дедлайном). Всё остальное идёт в «разобрать по возвращении».

2. Для срочных писем напиши короткий ответ, который:
- Подтверждает получение письма
- Сообщает, что меня нет до [END DATE]
- Направляет к [BACKUP PERSON] по всему, что не может ждать
- Звучит как я, а не как корпоративный автоответ

3. Веди текущий лог всего, что приходило каждый день. Когда я вернусь, собери это в один «Брифинг на возвращение», который покрывает:
- Всё, что произошло, пока меня не было
- Что было разобрано
- Что ждёт меня
- Предлагаемый порядок, в котором за это браться
- Любые отношения, которые требуют внимания (кто-то написал 3 раза без ответа)

4. НЕ пиши черновики на несрочные письма. Просто логируй их. Я разберусь с ними по возвращении.